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报表不仅仅是一种形式,怎样让报表发挥实效?手机定位考勤

关键词:手机定位业务员定位  发表时间:2016-06-06 11:34:25   点击:

  报表属于一种管理工具,主要起到监督和反馈两种管理作用。但是今天我和大家交流的目的不是强调报表管理有多么重要,而是要分享怎样让报表发挥实效。

  在国内的团队管理工作中,对使用管理工具有两大明显的误区;第一是幻想通过会议来完成大部分的沟通管理工作,导致会前不沟通,会议没结果,给人感觉好像开一次会,折一次寿似的;第二是误以为有了报表就可以不用下基层,产生了运筹帷幄于千里之外的幻觉,导致决策与现实脱节,自毁长城。就报表来说,必须在多种管理手段综合使用的管理形式中才能发挥最大的作用。

  要让报表起到实效,要清楚三个问题,第一,报表本身对基层员工有什么帮助?第二、你是否对下属的工作重点和工作状态有所了解?第三,假如没有报表,你是否能用其他方式来代替报表的功能?

  作为一个团队的负责人,要让团队成员清楚地知道公司赋予你的职责与你对员工管理行为可以为员工带来哪些帮助。因为你在下属心中第一个角色是监督者,是传达企业对员工压力的角色,在压力面前,人们对被监督的接受心理往往是被动和躲避的,为了调节这个压力,让员工感受到管理者能在工作上给自己带来利益和帮助,例如上级在扮演指导者者或者支持者,往往可以减缓员工管理者的回避,得到主动配合。

  定期和下属一对一交流工作的重点计划、主要进展和重要收益,在团队会议上,要以一对一交流信息为辅,报表上信息为主来对员工的工作进行指导、支持和激励。当员工遇到困难需要指导时,会主动告诉上级自己遇到的工作信息。一位地区经理对下属这样说说:“能帮助大家解决工作难题是我的职责所在,我需要了解你们的工作信息,也许我会知道你们未来即将遇到的问题,我会主动定期与每一位同事沟通,大家也要主动把报表发给我,这是你们的英雄帖,收到后我会及时拔刀相助。如果你不想发给我英雄帖,我会每天都与你沟通一次工作计划,这会让我很辛苦,但是关注大家的工作和帮助大家的成长是我的岗位价值所在,我们是一个团队,必须相互理解和支持!”让员工在有效的管理中收获业绩与成长的红利是经理人的一个追求。

  报表具体环节怎么写,有何要求,要集体学习培训达成共识,有共识就会有交流。在工作计划报表中,为了确认员工的工作时间,在时间上,不少销售企业要求精确到分钟,这种忽略时间到底由谁员工还是客户支配的做法,违背了管理中有效定位的做法,实际意义大大缩减,员工只能应付了事。在报表的递送上,有的地区经理会无奈地使用罚款来让下属及时递交报表,既违背法规效果也不理想,反而损伤了团队的融合度,也是我们常说的“减法行为”。

  为了节约报表时间,让大家更方便快捷的提交工作日志,可以使用企效通的日志上传功能,随时随地可以上传日志、报表,不会占用过多的工作时间,员工的工作效率也提高了。
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